REGULAMIN PROGRAMU AFILIACYJNEGO

1. Niniejszy Regulamin Programu Afiliacyjnego określa zasady współpracy pomiędzy Usługodawcą, tj. RAW-POL Stefański Spółka komandytowo–akcyjna i Przedstawicielem Afiliacyjnym, w zakresie czynności promocyjnych i reklamowych dotyczących produktów oferowanych do sprzedaży przez Usługodawcę.

Organizatorem Programu Afiliacyjnego jest RAW-POL Spółka komandytowo-akcyjna.

2. Definicje

2.1. RAW-POL / Usługodawca – RAW-POL Stefański Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Julianów 50, 96-200 Julianów, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000969687, NIP: 8351001704, NIP UE: PL8351001704, REGON 750443308.

2.2. Marketplace / Strona BHP.PL – otwarta internetowa platforma zakupowa, za pośrednictwem której możliwe jest dokonywanie zakupów poprzez Internet, służąca między innymi do prezentacji, promocji i reklamy produktów oferowanych do sprzedaży przez Usługodawcę, pod adresem: www.bhp.pl. Do Marketplace można wejść poprzez wygenerowany dla Przedstawiciela Afiliacyjnego Link Afiliacyjny. Administratorem Marketplace jest Usługodawca.

2.3. Program Afiliacyjny – to strategia marketingowa, w ramach której uczestnicy (Przedstawiciele Afiliacyjni) promują produkty ofertowane do sprzedaży przez RAW-POL w zamian za prowizje za generowane przez siebie sprzedaże.

2.4. Przedstawiciel Afiliacyjny – to przedsiębiorca uczestniczący w Programie Afiliacyjnym. Przedstawiciele Afiliacyjni promują produkty oferowane do sprzedaży przez RAW-POL, a w zamian otrzymują prowizję za dokonaną sprzedaż.

2.5. Przedsiębiorca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca działalność gospodarczą.

2.6. Prowizja – wynagrodzenie Przedstawiciela Afiliacyjnego obliczane jako procent od wartości netto zakupu zrealizowanego przez Klientów na Stronie BHP.PL z wykorzystaniem Linku afiliacyjnego / ID Przedstawiciela Afiliacyjnego.

2.7. Link Afiliacyjny – wygenerowany przez RAW-POL Link Afiliacyjny kierujący Użytkownika do produktów reklamowanych przez danego Przedstawiciela Afiliacyjnego na Platformie BHP.PL oraz pozwalający na śledzenie czy Klient dokonał zakupu na Stronie BHP.PL dzięki poleceniu Przedstawiciela Afiliacyjnego. Link Afiliacyjny uprawnia Kupującego do skorzystania z dodatkowego 10% rabatu na produkty reklamowane przez danego Przedstawiciela Afiliacyjnego. Aby otrzymać rabat, Kupujący celem złożenia zamówienia musi skorzystać z Linku Afiliacyjnego. Promocje nie łączą się -rabat nie zostanie naliczony na produkty objęte promocją, w tym także na produkty z zakładki „Outlet”.

2.8. ID Przedstawiciela Afiliacyjnego – kod Przedstawiciela Afiliacyjnego, który pozwala na śledzenie czy Klient dokonał zakupu na Stronie BHP.PL dzięki poleceniu tego Przedstawiciela. ID Przedstawiciela Afiliacyjnego uprawnia Klientów do skorzystania z dodatkowego 10% rabatu na produkty reklamowane przez danego Przedstawiciela Afiliacyjnego. Aby otrzymać rabat, Kupujący podczas składania zamówienia, w sekcji „kod rabatowy” musi wprowadzić ID Przedstawiciela Afiliacyjnego. Promocje nie łączą się -rabat nie zostanie naliczony na produkty objęte promocją, w tym także na produkty z zakładki „Outlet”.

2.9. Użytkownik – osoba będąca użytkownikiem Internetu, korzystająca z Marketplace.

2.10. Kupujący / Klient – Użytkownik, który dokonuje lub dokonał zakupu towarów reklamowanych przez Przedstawicieli Afiliacyjnych (a sprzedawanych przez RAW-POL) w ramach platformy zakupowej Marketplace, będący osobą fizyczną,która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, ale mogącą we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania. Kupujący może być zarówno Przedsiębiorcą, jak i Konsumentem.

2.11. Regulamin – niniejszy regulamin.

3. Postanowienia ogólne

3.1. Przystąpienie do Programu Afiliacyjnego jest bezpłatne i dobrowolne.

3.2. Przystąpienie do Programu Afiliacyjnego wymaga zaakceptowania warunków przedstawionych w niniejszym Regulaminie.

3.3. Celem Programu Afiliacyjnego jest promowanie produktów sprzedawanych przez RAW-POL za pośrednictwem Linków Afiliacyjnych / ID Przedstawicieli Afiliacyjnych. Przedstawiciel Afiliacyjny otrzymuje prowizję za dokonaną sprzedaż, zgodną z Regulaminem.

3.4. Program Afiliacyjny prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

3.5. Program Afiliacyjny dotyczy sprzedaży wyłącznie na Stronie BHP.PL.

4. Uczestnicy i rejestracja do Programu Afiliacyjnego

4.1. Uczestnikiem Programu Afiliacyjnego może być wyłącznie Przedsiębiorca.

4.2. Aby przedsiębiorca mógł zostać Przedstawicielem Afiliacyjnym powinien mieć dostęp w szczególności do urządzenia (komputera, smartphone’a, tabletu itp.) posiadającego dostęp do sieci Internet oraz prawidłowo zainstalowanej, skonfigurowanej i aktualnej przeglądarki internetowej.

4.3.Aby uzyskać status Przedstawiciela Afiliacyjnego należy poprzez zakładkę „Program Afiliacyjny” dołączyć do wspomnianego Programu. Następnie wybrać opcję „Zostań członkiem grupy afiliacyjnej”i uzupełnić formularz zgłoszeniowy. W formularzu, Zgłaszający wskazuje m.in. ID Przedstawiciela Afiliacyjnego. ID będzie prezentowane na stronie BHP.PL (zgodnie z pkt 4.7–4.10)i używane przez Klientów podczas składania zamówień. Warunkiem koniecznym dołączenia do Programu jest również akceptacja niniejszego Regulaminu.

Do Programu Afiliacyjnego Przedstawiciel może dołączyć również mailowo, przesyłając swoje zgłoszenie na adres mailowy: [email protected] . Wiadomość powinna zostać zatytułowane „Zgłoszenie do Programu Afiliacyjnego” oraz zawierać wszystkie niezbędne informacje, tj.: dane firmowe, w tym adres e-mail, numer telefonu oraz numer rachunku bankowego, a także ID, które będzie wykorzystywane przez Klientów podczas składania zamówień i posłuży do stworzenia linku afiliacyjnego. Warunkiem koniecznym przystąpienia do Programu jest zaakceptowanie niniejszego Regulaminu poprzez złożenie w treści wiadomości oświadczenia o treści: „Akceptuję Regulamin Programu Afiliacyjnego”.

4.4. Po weryfikacji zgłoszenia przez Usługodawcę zostanie wysłana wiadomość mailowa z potwierdzeniem przyjęcia lub odmową przyjęcia do Programu Afiliacyjnego.

4.5. Jeśli weryfikacja przebiegnie pomyślnie i zgłoszenie do Programu Afiliacyjnego zostanie zaakceptowane, w wiadomości Usługodawca przekaże również personalizowany Link Afiliacyjny, który ułatwi promocję produktów sprzedawanych przez RAW-POL. Wówczas Klienci będą mogli dokonywać zakupów korzystając z utworzonego Linku Afiliacyjnego lub wprowadzając ID Przedstawiciela Afiliacyjnego.

4.6. Zasady prezentacji Przedstawicieli Afiliacyjnych na Platformie BHP.PL.

1. 4.6.1. Przedstawiciel Afiliacyjny, dołączając do Programu Afiliacyjnego, wyraża zgodę na prezentację swojego ID na Platformie BHP.PL.

2. 4.6.2. Prezentacja odbywa się na Stronie BHP.PL, przy produkcie, w zakładce „Informacje o Sprzedawcy”, następnie „ID wybranych Przedstawicieli Afiliacyjnych”.

3. 4.6.3. Pięciu Przedstawicieli Afiliacyjnych, których osiągnie największy (wartościowo) poziom zamówień złożonych z użyciem ich ID (w danym miesiącu), zostanie bezpłatnie zaprezentowanych na Platformie bhp.pl (w kolejnym miesiącu).

4. 4.6.4. RAW-POL daje również możliwość Przedstawicielom Afiliacyjnym odpłatnego wyróżnienia ich ID na Platformie BHP.PL.

5. 4.6.5. Opłata za prezentację ID Przedstawiciela Afiliacyjnego to 250 złotych netto miesięcznie.

6. 4.6.6. Przedstawiciel Afiliacyjny, aby zgłosić chęć zaprezentowania swojego ID na Platformie BHP.PL w kolejnym miesiącu, powinien na 14 dni przed upływem danego miesiąca kalendarzowego poinformować o tym RAW-POL poprzez wiadomość na skrzynkę poczty elektronicznej [email protected] . (Wiadomość powinna zawierać dane, na jakie ma zostać wystawiony dokument do płatności.)

7. 4.6.7. Opłata za prezentację na Platformie BHP.PL jest dokonywana na podstawie dokumentu proforma z terminem płatności do 7 dni. Dokument proforma wysyłany jest do Przedstawiciela Afiliacyjnego na adres e-mail, z którego RAW-POL otrzymał od Przedstawiciela Afiliacyjnego zgłoszenie chęci płatnego promowania na Platformie BHP.PL. Po zaksięgowaniu płatności wystawiana jest faktura VATi przesłana na adres e-mail Przedstawiciela Afiliacyjnego.
   
   Z dniem wejścia w życie ustawy dotyczącej KSeF, tj. 1 lutego 2026 r., Przedstawiciel Afiliacyjny będzie pobierał faktury bezpośrednio w KSeF.

8. 4.6.8. W przypadku braku płatności za dokument proforma, o której mowa w pkt. 4.6.7., RAW-POL nie zaprezentuje na Platformie BHP.PL ID Przedstawiciela Afiliacyjnego.

9. 4.6.9. RAW-POL zastrzega możliwość zmiany opłaty za prezentację ID Przedstawicieli Afiliacyjnych wskazanej w pkt 4.6.5. powyżej.

4.7. Czas prezentacji to jeden miesiąc kalendarzowy, po tym czasie lista zostanie zaktualizowana.

4.8. Kolejności wyświetlania ID Przedstawicieli Afiliacyjnych na Platformie BHP.PL ustalana jest każdorazowo przez RAW-POL jako alfabetyczna lista.

4.9.RAW-POL zastrzega sobie prawo do podejmowania dowolnych zmian w zakresie prezentacji Przedstawicieli.

5.Prowizja i Nagrody

5.1. Przedstawiciel Afiliacyjny otrzymuje prowizję określoną w Regulaminie.

5.2. Przedstawiciel Afiliacyjny otrzymuje prowizję od transakcji dokonanej na Stronie BHP.PL przez Użytkownika, który wszedł na Stronę BHP.PL z użyciem Linku Afiliacyjnego kierującego do produktów danego Przedstawiciela Afiliacyjnego albo podczas składania zamówienia, w polu „kod rabatowy” wprowadził ID danego Przedstawiciela Afiliacyjnego.

5.3. Wysokość prowizji obliczana jest w oparciu o wartość dokumentu finansowego netto (faktury lub paragonu) z momentu sprzedaży. Przy naliczaniu prowizji uwzględniana jest wyłącznie wartość netto zakupionych produktów oraz (jeśli dotyczy) usługa zdobienia,co oznacza w szczególności, że przy obliczaniu prowizji nie są uwzględnione inne koszty np. wartości kosztów dostawy.

5.4. Prowizja nie jest należna od produktów, które objęte zostały odstąpieniem od umowy lub zostały zwrócone do RAW-POL (za zwrotem ich ceny) na innej podstawie faktycznej lub prawnej.

5.5. Prowizja dla Przedstawiciela Afiliacyjnego wynosi 20% od wartości netto obrotu, obejmującego zamówienia złożone zarówno za pośrednictwem Linków Afiliacyjnych, jak i z użyciem przypisanego ID Przedstawiciela, pomniejszonego o wartość zwróconego towaru (wystawionych korekt).

5.6. RAW-POL przekaże Przedstawicielowiinformację o wysokości należnej prowizji do5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano sprzedaży produktów. Informacja ta zostanie przekazana drogą mailową na adres e-mail wskazany przy rejestracji, w formie zestawienia w pliku Excel.W odpowiedzi Przedstawiciel Afiliacyjny zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT za usługę marketingową (z terminem płatności 14 dni) na wskazaną przez Usługodawcę kwotę oraz przesłania jej na adres [email protected] .Z dniem wejścia w życie ustawy dotyczącej KSeF, tj. 1 lutego 2026 r., Przedstawiciel Afiliacyjny będzie zamieszczał faktury bezpośrednio w KSeF.

5.7. Przedstawiciel Afiliacyjny może w dowolnym momencie wystąpić z prośbą o przekazanie zestawienia wysokości należnej prowizji.

5.8.RAW-POL ma prawo w każdym momencie okresu trwania Programu Afiliacyjnego wykluczyć Przedstawiciela Afiliacyjnego z udziału w Programie Afiliacyjnym, zawiesić udział Przedstawiciela Afiliacyjnego w Programie Afiliacyjnym, jak również odmówić Przedstawicielowi Afiliacyjnemu wypłaty całości lub części prowizji, każdorazowo na szczegółowych warunkach według uznania Usługodawcy, w przypadku, gdy po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego zostanie potwierdzone, że Przedstawiciel Afiliacyjny dopuścił się naruszenia Regulaminu lub innych obowiązujących przepisów prawa.

6. Ochrona danych osobowych w Programie Afiliacyjnym

6.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Programie Afiliacyjnym jest RAW-POL Stefański Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Julianów 50, 96-200 Julianów, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Łodzi –Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000969687, NIP: 8351001704, NIP UE: PL8351001704, REGON 750443308 (dalej również „Administrator”).

6.2. Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznychw związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

6.3. Podstawa przetwarzania danych osobowych -przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), przyczym, ww. umowę określa niniejszy Regulamin.

6.4. Dane osobowe będą również przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego, oraz w celu dochodzenia, ochrony lub zabezpieczenia roszczeń, m.in. poprzez zachowanie dowodów wykonania umowy przez czas niezbędny do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, po którego upływie dane zostaną usunięte.

6.5. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, choć jest to niezbędne do udziału w Programie Afiliacyjnym.

6.6. Każdy Przedstawiciel Afiliacyjny, którego dane osobowe są przetwarzane w Programie Afiliacyjnym ma możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dokonywanego na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO.

6.7. Odbiorcami danych osobowych są firmy przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, a w szczególności firmy informatyczne, księgowe, kancelarie prawne, firmy zajmujące się obsługą administracyjno-biurową oraz magazynową, hosting, spedytorzy jak również współpracownicy Administratora, którzy muszą mieć dostęp do tych danych w celu należytego przeprowadzenia Programu Afiliacyjnego.

6.8. Przedstawicielom Afiliacyjnym korzystającym z Programu Afiliacyjnego przysługują prawa określone w art. 15 –22 RODO, w tym prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podmiot danych ma w każdej chwili zwrócić się do Usługodawcy o zapewnienie dostępu do danych osobowych i realizację któregokolwiek z przysługujących mu praw w zakresie określonym przepisami RODO na adres e-mail [email protected] lub w formie pisemnej na adres RAW-POL Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Julianów 50, 96-200 Julianów.

6.9. Dane osobowe Przedstawicieli Afiliacyjnych nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

6.10. Administrator przechowuje dane osobowe przez czas niezbędny dla realizacji celu, w którym zostały zebrane, w szczególności do czasu realizacji usługi lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

6.11. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich poza obszar EOG.

6.12. Przedstawicielom Afiliacyjnym przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na przetwarzanie danych niezgodne z prawem przez Usługodawcę – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6.13. Informacje zawarte w logach dostępowych w związku z korzystaniem z Programu Afiliacyjnego (zapisy zawierające informacje o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego) mogą zawierać różne dane, w tym adresy IP. RAW-POL wykorzystuje je wyłącznie w celach technicznych. RAW-POL zastrzega sobie możliwość udostępnienia takich danych do podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa (np. organom ścigania).

6.14. W przypadku pytań lub wątpliwości co do przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się na adres e-mail [email protected] lub nr tel +48 468149588.

7.Reklamacje

7.1. Przedstawiciel Afiliacyjny jest uprawniony do złożenia reklamacji, w przypadku gdy usługi przewidziane w niniejszym Regulaminie nie są prawidłowo realizowane przez Usługodawcę lub są realizowane niezgodnie z postanowieniami Regulaminu.

7.2. Reklamacje można złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] lub w formie pisemnej na adres RAW-POL wskazany w niniejszym Regulaminie. Reklamacja powinna zawierać w szczególności opis problemu będącego podstawą reklamacji i datę zdarzenia.

7.3. Reklamacja zostanie rozpatrzona w najszybszym możliwym terminie, w miarę możliwości nie dłuższym niż 14 dni.

7.4. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana za pośrednictwem kanału, z którego skorzystał Przedstawiciel Afiliacyjny. W szczególnych okolicznościach odpowiedź może zostać przekazana z wykorzystaniem innych środków komunikacji.

7.5. W przypadku braku akceptacji stanowiska RAW-POL opisanego w odpowiedzi na reklamację, Zgłaszający może dochodzić swych praw na zasadach ogólnych określonych właściwymi przepisami prawa.

8. Czas trwania Programu Afiliacyjnego

8.1. Świadczenie usług w ramach Programu Afiliacyjnego ma charakter bezterminowy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych poniżej.

8.2. Przedstawiciel Afiliacyjny może w każdym czasie w trybie natychmiastowym wypowiedzieć umowę zawartą z RAW-POL w zakresie prowadzonego przez niego Programu Afiliacyjnego. Wypowiedzenie może zostać złożone drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] lub w formie pisemnej na adres RAW-POL wskazany w niniejszym Regulaminie.

8.3. Niezależnie od innych zapisów Regulaminu, w przypadku wielokrotnego naruszania niniejszego Regulaminu przez Przedstawiciela Afiliacyjnego, umowa może zostać rozwiązana przez RAW-POL za wypowiedzeniem z zachowaniem 7 dniowego terminu wypowiedzenia. Umowa może być także wypowiedziana przez RAW-POL w. ww. trybie w przypadku rażącego naruszenia obowiązujących przepisów prawa.

8.4. RAW-POL może w każdym czasie zdecydować o zakończeniu Programu Afiliacyjnego, z zastrzeżeniem, że decyzja ta nie ograniczy praw nabytych przez Przedstawiciela Afiliacyjnego przed podjęciem ww. decyzji. Ww. decyzja zostanie opublikowana z odpowiednim wyprzedzeniem na Platformie BHP.PL.

9. Postanowienia końcowe

9.1. RAW-POL zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu bez podania przyczyn i w każdym czasie, z zastrzeżeniem, że zmiany nie ograniczą praw nabytych przez Przedstawiciela Afiliacyjnego przed wejściem zmian w życie. Wszelkie zmiany będą publikowane z odpowiednim wyprzedzeniem na Platformie Programu RGPC.

9.2. Jeśli Przedstawiciel Afiliacyjny nie akceptuje zmiany Regulaminu, o której mowa w pkt. 9.1. Regulaminu, Przedstawiciel Afiliacyjny ma obowiązek zawiadomić o tym RAW-POL, co skutkuje rezygnacją z udziału w Programie Afiliacyjnym.

9.3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.12.2025 r.

9.4. Postanowienia odrębnych regulaminów określających zasady oraz zakres współpracy RAW-POL i Przedstawiciela Afiliacyjnego stanowią regulacje szczególne względem regulacji ujętych w Regulaminie, o ile nie postanowiono inaczej.

9.5. Wszelkie spory związane ze stosowaniem postanowień niniejszego Regulaminu rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo dla siedziby RAW-POL sąd powszechny. Właściwe jest prawo polskie.